Centrum języka angielskiego HD

Założenia systemu

• Kompletny system wspomagający zarządzanie rozproszonymi placówkami.
• Zaawansowany moduł księgowy pozwalający na automatyzację procesów
  związanych z wynagradzaniem nauczycieli (dostosowany do wytycznychfranczyzodawcy).
• Zarządzanie produktami (pomocami do nauczania) oraz definiowanie z nich zestawów.
• Zarządzanie nauczycielami placówek z uwzględnieniem statystyk przeprowadzonych
  lekcji, grup, które prowadzi, informacjami o pensji, urlopie itd.
• Zarządzanie i tworzenie planu zajęć (z możliwością generowania planu zajęć na
  konkretny dzień dla konkretnej grupy / nauczyciela).
• Statystyki z lekcji (lista obecności, dane nauczyciela, zastępstwa, informacje o
  kursantach odpracowujących lekcje).
• Zarządzanie dziećmi (kursantami) – dane dziecka, przydział do grupy, informacje o
  przydzielonym zestawie, informacje o płatnościach (również bilans płatnosci),
  zniżkach, historia dziecka.
• Zarządzanie płatnościami i fakturami.
• Możliwość wymiany informacji pomiędzy placówkami.

Opis modułów

Rodzice

Moduł umożliwia utworzenie rodzica, którego będzie można później przypisać do dziecka. Dla rodzica możliwe jest również dodawanie faktur. Do rodzica możemy przypisać kilkoro dzieci. Przypisanie dziecka do danego rodzica odbywa się podczas dodawania nowego dziecka.

Klienci

Moduł zarządzania klientami umożliwia pełną edycję karty klienta (dodawanie, edycja, ukrywanie, usuwanie). Możliwe jest generowanie faktur dla danego klienta.

Produkty

Moduł pozwala na tworzenie produktów magazynu, z których następnie będzie można tworzyć zestawy. Pełna edycja karty produktu (dodawanie, edycja, usuwanie, informacje o zestawie, do którego produkt należy).

Zestawy

Moduł umożliwia tworzenie zestawów, do których można przydzielać produkty magazynu. Każde dziecko musi mieć określony dla siebie zestaw. Moduł umożliwia określenie ceny zestawu na podstawie cen produktów (wyliczana automatycznie) lub dodanie wartości korygującej cenę zestawu. Możemy również zmieniać ilość dostępnych egzemplarzy zestawu. Funkcja zmiany ilości dostępnych sztuk zestawu umożliwia szybka zmianę ilości dostępnych produktów wchodzących w skład danego zestawu.

Nauczyciele

Moduł umożliwia zarządzanie lista dostępnych nauczycieli. Po utworzeniu nauczyciel może być przypisany do grupy i może dla niego zostać określona lekcja prowadzona przez niego. Aby usunąć nauczyciela nie może być on nauczycielem przydzielonym dla grupy, nie mogą istnieć jego zawieszone pensje, nie mogą istnieć lekcje przeprowadzone przez niego ani lekcje na planie lekcji dla niego określone.

System automatycznie oblicza pensje dla nauczyciela. Kwota stanowiąca wynagrodzenie nauczyciela w wybranym miesiącu stanowi sumę kwot wynikających z nauczania dzieci oraz ewentualnych kwot przeniesionych z innych miesięcy. Kwota zapłaty za nauczanie danego dziecka obliczana jest ze wzoru.

Grupy

Moduł umożliwia dodanie nowej grupy, dla której prowadzone będą zajęcia. Po utworzeniu grupy można do niej przydzielić dzieci. Aby dodać nowa grupę musi istnieć co najmniej jeden nauczyciel, który może zostać do grupy przypisany oraz nauczyciel ten nie może być ukryty. Przypisanie nauczyciela do grupy nie oznacza, ze tylko ten nauczyciel może prowadzić zajęcia grupy. Dla grupy można określić dwa poziomy nauczania - jeden poziom obowiązkowy, poziom drugi opcjonalny. Strona wyświetlająca statystykę wpłat grup przedstawia sumy wpłat na konta dzieci należących do poszczególnych grup w określonych odcinkach czasu. Kwoty obliczane są w stosunku do wybranego dnia widocznego nad lista kwot.

Lekcje

Proces dodawania lekcji składa się z dwóch kroków - określenia podstawowych danych lekcji, w tym grupy oraz określenia listy obecności dzieci na lekcji. Lista dzieci utworzona jest na podstawie grupy, która została wybrana w pierwszym kroku dodawania lekcji i pozwala na określenie dla każdego dziecka jednego z trzech statusów: obecność na lekcji, nieobecność na lekcji i ignorowanie dziecka. Nową lekcje (lub nowe lekcje) można również dodać używając funkcji generowania lekcji na podstawie już istniejących lekcji wybranego dnia lub lekcji określonych w planie lekcji na wybrany dzień tygodnia. Dla istniejącej lekcji można dokonać edycji jej listy obecności / nieobecności. Na liście dzieci obecnych może znajdować się dziecko oznaczone symbolem "(odpr.)" co oznacza, ze ta obecność jest odpracowaniem pewnej nieobecności tego dziecka. Istnieje możliwość generowania lekcji na podstawie już istniejących lekcji przeprowadzonych dla wybranej daty lub dnia tygodnia. Przed utworzeniem właściwych lekcji wyświetlony zostaje formularz zawierający listę wygenerowanych lekcji, których dane można zmodyfikować.

Dzieci

Aby dodać nowe dziecko musi istnieć co najmniej jeden rodzic, który zostanie dla dziecka przypisany, co najmniej jeden zestaw, który zostanie mu przydzielony i co najmniej jedna grupa, do której dziecko zostanie dołączone oraz rodzic. Dla każdego dziecka zdefiniowany jest jego status; domyślnie jest to "aktywny" . Moduł rejestruje wpłaty wprowadzone na konto dziecka. Wpłaty mogą być jednorazowe lub ratalne. Lista dzieci zawiera kolumnę "Bilans", która zawiera wartość bilansu wpłat dokonanych na konto dziecka Dla dziecka możemy zdefiniować zniżki. Istnieje historia dla dziecka, która umożliwia przechowywanie istotnych informacji np. zmian grupy, rodzica i innych.

Płatności

Moduł pozwala na kontrole wpłat dokonywanych na konta dzieci i wyświetlanie ich statystyk. Na podstawie wpłat obliczane są tantiemy.

Faktury

Moduł ten przeznaczony jest do zarządzania wypisanymi fakturami. Mamy możliwość przełączania się miedzy fakturami rodziców i klientów. Dla utworzonej faktury można zdefiniować jej pozycje oraz utworzyć faktury korygujące.

Nieobecności

Moduł pozwala na zarządzanie nieobecnościami dzieci na lekcjach i ich odpracowaniami. Dodawanie i usuwanie nieobecności odbywa się automatycznie podczas edycji list obecności i nieobecności dzieci na lekcjach.

Rozkład zajęć

Moduł ten przeznaczony jest do tworzenia i prezentacji planu zajęć. Główny ekran modułu prezentuje tygodniowy plan zajęć. Zmieniając dzień tygodnia następuje załadowanie planu zajęć dla danego dnia. Dla ustalonego planu dnia można następnie automatycznie wygenerować lekcje przeprowadzane w tym dniu wraz z lista obecności.

Export/Import

Moduł do exportu danych pomiędzy placówkami a komputerem centralnym w którym zbierane są dane ze wszystkich placówek. Umożliwia w prosty i intuicyjny sposób przeprowadzenie importu i exportu danych. Na głównym ekranie prezentowana jest data ostatniego importu i exportu